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Leader de la prestation événementiel en France, NOVELTY recherche un(e) Assistant(e) de Production Événementiel pour son agence située à Longjumeau (91).

PROFIL:
Vous avez le sens du contact, vous êtes d’un naturel curieux, vous êtes capable d’une grande rigueur et vous savez faire preuve d'organisation et de réactivité.

De bonnes bases en informatique, la capacité à se mettre au service des autres et à anticiper les besoins et une expérience dans le domaine de l'événementiel sont des atouts pour occuper ce poste.

Ce travail nécessite une implication importante et impose une capacité à se rendre disponible.

Principales Missions :
L’assistant/assistante de production travaille pour un pôle de Chargés d’Affaires (CA) appelés à se déplacer. Son rôle est de créer le lien entre le CA, les organes exécutifs de production, le reste de l’entreprise et les clients du chargé d’affaires.

Sa mission principale est d’assurer le suivi des dossiers de chacun d’entre eux.

Avec le CA, pour chaque opération validée, il doit s’entretenir du dossier, des différents points sensibles à anticiper, des équipes à mettre en place et du déroulé de la prestation.

Compétences Requises :

  • Sens de l’organisation, rigueur et curiosité
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (La connaissance du logiciel Eventsoft et Locasyst est un plus)
  • Aisance en communication
  • Acquisition rapide du langage technique et des métiers associés
  • Disponibilité, Expérience du monde de l'événementiel souhaitée
  • Expérience en assistanat commercial ou en assistant de production souhaitée

Type de contrat :
  • CDI à temps plein

Rémunération et avantages :
  • Régime convention collective du spectacle vivant
  • Salaire à déterminer suivant expérience
  • Restaurant d’entreprise avec participation employeur

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Groupe Novelty est expert et spécialiste des métiers de l’image, du son, de la lumière, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique au service des industries de l’événementiel.
3 métiers :

  • la prestation de services (conventions, défilé de mode, salons...)
  • la location de matériel audiovisuel
  • l’ingénierie, la vente, l’installation et la maintenance de systèmes audiovisuels et scénographiques (salles de conférence, muséographie...)
Avec plus de 6 000 opérations produites chaque année, 190 collaborateurs et un chiffre d’affaires en progression, le Groupe Novelty s’impose depuis plus de 40 ans comme le leader en solutions techniques dans les industries de l’Event, de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Expo et de la TV !

STRUCTURE
  • Forme juridique : SAS créée en 1989 au capital de 5 000 000 €.
  • CA 2016-2017 : 63 M€.
  • Effectif permanent : 190 personnes.
  • Implantations : Paris, Cannes, Toulouse, Bordeaux, Nantes, Monaco, Bruxelles et Londres.
MISSIONS
  • Communication interne :
    • Conception et réalisation de supports de communication destinés à l’impression ou à l’envoi d’emailings (flyers, cartes de visite, invitations…).
    • Suivi de la base de données / qualification fichier grands comptes / suivi de la RGPD.
    • Gestion du merchandising.
    • Organisation des événements internes.
  • Communication externe :
    • Pige presse : recueil des pages de pub, articles sur le groupe.
    • Suivi des relations presse : listing des journalistes, relations avec les journalistes.
    • Organisation et logistique de certaines opérations RP, d’événements externes : salons professionnels, soirées…
    • Participation à la mise à jour du site internet.
    • Gestion et suivi des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Google+, LinkedIn, Instagram).
PROFIL
  • Idéalement BAC + 2 | formation communication, marketing ou événementiel.
  • Maîtrise des outils informatiques suivants : Pack Office, Power Point/Keynote, Creative Suite (surtout InDesign et Photoshop -> il est primordial d’avoir des notions de ces outils).
  • Les qualités recherchées sont : la flexibilité, une bonne capacité d’adaptation, une aisance relationnelle, un esprit critique et créatif.

Poste basé à Longjumeau (91).

POSTE A POURVOIR DEBUT SEPTEMBRE 2018.

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