Offres d'emploi • Commerce
Dans notre univers où les femmes et les hommes sont au cœur de notre réussite et garants de notre savoir-faire et de notre image, il est primordial de poursuivre le développement de nos collaborateurs en interne, mais aussi d’accueillir de nouveaux talents. Etes-vous prêt à faire partie de l’aventure ?
Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ?
Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique
d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV.
3 500 prestations produites chaque année
200 collaborateurs et un chiffre d’affaires en progression
40 ans comme le leader de la prestation évènementielle en France
Alors qu'attendez-vous pour partager vos talents avec nous !? Nous recherchons un(e)
Chargé(e) de production H/F pour notre agence située à Longjumeau (91) :
MISSIONS PRINCIPALES
- Consultation quotidienne de Locasyst et veiller aux opérations en cours et à venir :
- Point avec les Chargés d’affaires sur le planning à venir (Opérations en option, confirmées, annulées…)
- Check des infos (horaires, adresses)
- Effectuer de petites modifications sur les devis (ajout personnel ou roading, mise à jour horaires, adresses)
- Définir avec le CA le profil des équipes techniques :
- Planning des besoins
- Chefs d’équipes
- Postes clés
- Adéquation budgétaire, mutualisation du personnel…
- Vérifier/relancer bons de commande et acomptes auprès des CA (les relances et demandes peuvent être demandées aux clients directement après validation avec le CA).
- Caler la logistique des opérations (hôtels, transports personnel, immobilisations véhicule, carnets ATA, plans de prévention, déclarations sous-traitance…).
- Créer les fiches prestation sur Eventsoft, veiller à bien renseigner :
- Le chargé d’affaires
- Statut
- Type de prestation
- Inscrire les demandes de roading…
- Compléter les équipes si besoin.
- Dans la mesure du possible, optimiser le mixage et la répartition des équipes : fixes, intermittents, nouvelles recrues.
- Joindre à chaque prestation les documents utiles (tableur staff, logipass, PPSPS, déclarations sous-traitance…).
- Etablir le planning prévisionnel Eventsoft selon l’expression des besoins CA/chefs d’équipes.
- Commander et caler les roads.
- Envoyer les informations / feuilles de route aux techniciens / sms.
- Caler le personnel sur eventsoft en adéquation au devis locasyst :
- Nombre de postes
- Qualifications
- Optimisation des coûts
- Faire les notes de frais intermittents, à transmettre au service RH intermittents en suite
- Transmettre aux clients si demandé (liste catering, badges, habilitations, fiches de conformité…).
- Selon les sites effectuer les demandes de logipass.
- Effectuer les BDC de matériel spécifique, achats pour presta, personnel sur facture, roads…
PROFIL RECHERCHÉ
Vous êtes organisé(e), dynamique, rigoureux(se), autonome et démontrez une forte culture de la polyvalence.
Vous avez le sens de la communication et un bon esprit d’équipe Postuler en ligne
