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Pour assurer la gestion administrative du Département ventes & installations, NOVELTY recherche un(e) assistant(e). Poste d’employé(e) à temps plein, basé à Longjumeau (91).

Missions principales :

  • Administrer les ventes et les achats du service
  • Administrer les sous-traitances des installations fixes
  • Tenir à jour le catalogue des articles référencés
  • Gérer les demandes à la logistique (courses, immobilisation de véhicules, …)
  • Gérer les imputations des coûts/dépenses
  • Assister le personnel du service dans ses démarches administratives

Compétences/aptitudes particulières :

Le poste proposé requiert :

  • Un sens aigu du service (réactivité, disponibilité) et une autonomie dans le travail,
  • Un bon relationnel avec les clients et fournisseurs,
  • Une rigueur dans la gestion administrative, …
  • Une maîtrise des logiciels de gestion commerciale et des outils bureautiques (messagerie, excel, word,…),
  • La connaissance du domaine de l'événementiel et des matériels et consommables qui y sont employés serait un plus, mais n’est pas une nécessité.
Formation / Expérience : Une expérience de 5 ans dans un poste comparable est nécessaire.

Type d'emploi : CDI

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Groupe Novelty est expert et spécialiste des métiers de l’image, du son, de la lumière, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique au service des industries de l’événementiel.
3 métiers :

  • la prestation de services (conventions, défilé de mode, salons...)
  • la location de matériel audiovisuel
  • l’ingénierie, la vente, l’installation et la maintenance de systèmes audiovisuels et scénographiques (salles de conférence, muséographie...)
Avec plus de 6 000 opérations produites chaque année, 190 collaborateurs et un chiffre d’affaires en progression, le Groupe Novelty s’impose depuis plus de 40 ans comme le leader en solutions techniques dans les industries de l’Event, de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Expo et de la TV !

STRUCTURE
  • Forme juridique : SAS créée en 1989 au capital de 5 000 000 €.
  • CA 2016-2017 : 63 M€.
  • Effectif permanent : 190 personnes.
  • Implantations : Paris, Cannes, Toulouse, Bordeaux, Nantes, Monaco, Bruxelles et Londres.
MISSIONS
  • Communication interne :
    • Conception et réalisation de supports de communication destinés à l’impression ou à l’envoi d’emailings (flyers, cartes de visite, invitations…).
    • Suivi de la base de données / qualification fichier grands comptes / suivi de la RGPD.
    • Gestion du merchandising.
    • Organisation des événements internes.
  • Communication externe :
    • Pige presse : recueil des pages de pub, articles sur le groupe.
    • Suivi des relations presse : listing des journalistes, relations avec les journalistes.
    • Organisation et logistique de certaines opérations RP, d’événements externes : salons professionnels, soirées…
    • Participation à la mise à jour du site internet.
    • Gestion et suivi des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Google+, LinkedIn, Instagram).
PROFIL
  • Idéalement BAC + 2 | formation communication, marketing ou événementiel.
  • Maîtrise des outils informatiques suivants : Pack Office, Power Point/Keynote, Creative Suite (surtout InDesign et Photoshop -> il est primordial d’avoir des notions de ces outils).
  • Les qualités recherchées sont : la flexibilité, une bonne capacité d’adaptation, une aisance relationnelle, un esprit critique et créatif.

Poste basé à Longjumeau (91).

POSTE A POURVOIR DEBUT SEPTEMBRE 2018.

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