Offres d'emploi • Administration

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Dans notre univers où les femmes et les hommes sont au cœur de notre réussite et garants de notre savoir-faire et de notre image, il est primordial de poursuivre le développement de nos collaborateurs en interne, mais aussi d’accueillir de nouveaux talents. Etes-vous prêt à faire partie de l’aventure ?

NOVELTY
Expert et spécialiste des métiers de l’image, du son, de la lumière, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique au service des industries de l’événementiel.
Avec plus de 3 000 prestations produites chaque année, 190 collaborateurs et un chiffre d’affaires en progression, NOVELTY s’impose depuis plus de 40 ans comme le leader en solutions techniques audiovisuelles dans les industries de l’Event, de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Expo et de la TV !
En quelques chiffres :
40 années d’expérience
50 M€ de chiffre d’affaires (2015/2016)
Plus de 600 collaborateurs intermittents par mois
Implantations : Paris, Cannes, Toulouse, Bordeaux, Nantes, Bruxelles et Londres.

Fiche de Poste :

L’assistant/assistante sera en charge du suivi administratif de l’agence et de la gestion du personnel en relation avec le département RH du Groupe.
En relation avec le Chargé de Clientèle, il devra s’entretenir du dossier, des différents points à anticiper, des équipes à mettre en place et du planning de la prestation.

Missions :

  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,
  • Transmet les informations (e-mail, notes, messages) pour le compte d’un ou de plusieurs services ou pour le compte d’un Responsable
  • Assure le suivi de l’état des stocks si besoin
  • Identifie les besoins en approvisionnement
  • Assure la saisie et vérification des bons de commandes
  • Etablit le rapprochement des factures et des bons de commandes
  • Participe à la construction, suivi et actualisation des plannings des personnels et/ou moyens,
  • Assure la validation des flux mensuels financiers liés aux intermittents du spectacle tel que les salaires, frais de repas, déplacements…
  • Assure le traitement administratif des contrats de travail et toutes les démarches administratives qui s’y rattachent (DPAE, AEM…)
  • Participe au suivi et à la mise à jour du fichier du personnel intermittent
  • Assiste les commerciaux dans la gestion administrative de leurs dossiers
  • Assure le traitement du courrier en envoi et en réception
  • Gère le standard téléphonique
Ces missions ne présentent pas un caractère limitatif, ni exhaustif. Ces attributions pourront être amenées à changer en fonction des nécessités de NOVELTY et/ou de l’ensemble de ses filiales.

Compétences Requises :
  • Très bonne maîtrise de l’outil informatique,
  • Aisance en communication,
  • Apprentissage rapide des termes techniques liés à la profession
  • Disponibilité, Expérience du monde l’évènementielle impérative

Horaires & Lieu de travail :
  • Horaires de bureau, sur le site de Carquefou
  • Avec possibilité de dépassements lors des périodes de fortes activités

Rémunération et avantages :
  • Régime convention collective du spectacle vivant
  • Salaire à déterminer suivant expérience
Poste :
  • CDI
  • Statut employé

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